La solution commerciale d’ICCSOFT est basée sur TINY ERP (progiciel de gestion intégrée) open source. Ainsi donc, cette solution s’appuie sur une combinaison de modules qui offre chacun un ensemble de fonctionnalités précises dans une fonction de l’entreprise. Ces modules sont :
La gestion des approvisionnements recouvre toutes les activités liées au processus des achats. Il s’agit ici de définir le cadre des expressions de besoins, de s’assurer de la conformité des livraisons et, de mesurer à intervalle régulier l’efficacité d’un fournisseur.
Le but de la gestion des stocks est de permettre d’optimiser les niveaux de stockage et, les paramètres de réapprovisionnement. Il doit aussi apporter toute la visibilité nécessaire dans le suivi et la gestion des ventes.
La logique qui gouverne ce module est l’optimisation des flux de stocks : Eliminer les ruptures de stock, minimiser le niveau de stockage des différents produits
Le processus de vente ici, est entièrement géré de la prospection à la livraison.
Le plus de ce module, est sans aucun doute la simplicité qu’il offre dans le cadre de la gestion de vente. En effet, le suivi de toutes les étapes définies dans le graphe ci-dessus peut s’effectuer à partir d’un seul écran. Ce module dispose d’importants atouts tant en termes d’ergonomie qu’en termes de flexibilité.
La conservation du portefeuille clientèle est donc un enjeu majeur pour toutes les organisations contemporaines.
La gestion de la relation client est indispensable pour la mise en place d’un service après vente. Par ailleurs, les notions de SAV se vulgarisent de plus en plus et apparaissent désormais comme des pré requis pour tout type d’organisations commerciales.
Chacun de ces modules constitue à lui tout seul un logiciel cependant, ils sont tous intégrés au sein de l’ERP et possède donc la même base de données unique. Ce qui permet d’éviter les multiples saisies. A titre d’exemple, un client qui a acheté des produits est visible depuis le CRM (gestion de la relation client).